הצעת מחיר לדוגמא: נוסח להעתקה ושלבים להתאמה לעסק

איך מכינים הצעת מחיר לדוגמא שמתאימה לעבודה שלכם

כדי להכין הצעת מחיר, הגדירו מה הלקוח יקבל, פרטו את המחיר ואת התשלומים, כתבו מתי תספקו את העבודה ובקשו אישור לגרסה המסוימת ששלחתם. ציינו גם מה אינו כלול ואיך תטפלו בבקשות נוספות. בהמשך מופיעה דוגמה מלאה לשירות עיצוב, שאפשר להתאים לשירות או למוצר שאתם מוכרים.

לפני הכתיבה, הכינו את פרטי העסק והלקוח, סיכום הבקשה, חישוב עלות ומועד שבו תוכלו להתחייב לספק. אם עדיין חסרים מידות, כמויות או חומרי גלם, בררו אותם לפני קביעת מחיר סופי. כאשר נדרש בירור נוסף, הגדירו במפורש מה נותר לבדיקה ומה עשוי להשפיע על המחיר. אם אתם מציגים את ההצעה בפגישה, ראו כאן בניית מצגת עסקית שמובילה לצעד הבא.

הסעיפים המעשיים במאמר הם המלצות לניסוח ולניהול העבודה. הם אינם רשימת שדות שחובה לכלול בכל הצעה לפי חוק. עם זאת, להצעה ולאישורה עשויה להיות משמעות חוזית, ולכן כדאי לכתוב רק התחייבויות שאתם מבינים ויכולים לקיים.

שלבי הכתיבה: מהבקשה של הלקוח עד לסכום לתשלום

1. רשמו למי ההצעה מיועדת. כללו את שם העסק שלכם, פרטי קשר ופרטי הלקוח. כאשר הלקוח הוא חברה, בררו איזו חברה מזמינה ומי איש הקשר שמטפל בהתקשרות. הוסיפו תאריך ומזהה להצעה כדי שתוכלו להבחין בין גרסאות.
2. תארו את התוצאה שתספקו. כתבו מה יימסר ובאיזו צורה. במקום תיאור כמו ״עיצוב לעסק״, פרטו את סוג התוצר, הכמות, הפורמט וסבבי התיקונים הכלולים. במכירת מוצר, ציינו דגם, כמות ומפרט רלוונטי.
3. הגדירו את גבולות העבודה. פרטו שירותים נלווים שאינם כלולים, אם הלקוח עשוי לצפות להם. למשל, בהצעה לעיצוב חומר פרסומי אפשר להבהיר אם כתיבה, תמונות והדפסה כלולות במחיר. תוספת אפשרית צריכה להיות מובחנת מההזמנה הבסיסית.
4. חשבו את המחיר. הביאו בחשבון את העבודה עצמה, ההכנה, התיאום והוצאות ישירות שתישאו בהן. לבדיקת ההבדל בין תוספת על העלות לבין שיעור הרווח, אפשר להיעזר בהסבר על חישוב אחוז רווח בתמחור. לאחר מכן הציגו פירוט שקל לחבר לסכום הכולל.
5. קבעו מועדים ותנאי תשלום. כתבו מה מפעיל את תחילת העבודה, מתי נמסר התוצר ומתי משולם כל חלק. אם אתם זקוקים לחומרים מהלקוח, קשרו את לוח הזמנים לקבלתם. העדיפו תנאי תשלום שאפשר להבין בלי לפרש ביטויים כמו ״בסיום״.
6. הוסיפו תוקף ודרך לאישור. הגדירו עד מתי אפשר לקבל את ההצעה ובקשו אישור שמזהה אותה. בחרו מועד שאתם מוכנים לעמוד מאחוריו: קביעת מועד לקבלת הצעה עשויה להגביל את האפשרות לחזור ממנה בתקופה הזאת.

אל תעמיסו על הצעה קצרה סעיפים שהעתקתם מהתקשרות אחרת. תנאי ביטול, אחריות וזכויות שימוש צריכים להתאים לעסקה שלכם. אם משמעותם אינה ברורה לכם, בדקו אותם עם איש מקצוע לפני השליחה.

איך מציגים מע״מ ואת המחיר הסופי

נכון ל־9 בנובמבר 2026, שיעור המע״מ הרגיל הוא 18%, לפי החלטת הממשלה על העלאת שיעור המע״מ ב־2025. בדוגמה שבה עוסק מורשה מספק שירות החייב בשיעור הרגיל, אפשר להציג את סכום הבסיס, סכום המע״מ והסכום הכולל. ודאו שהחישוב תואם לסוג העסקה ולמעמד העסק שלכם.

בהצגת מחיר לצרכן פרטי, הכלל הוא מחיר כולל, ובכלל זה מע״מ ותשלומי חובה שאי אפשר לוותר עליהם. לכן אל תסתפקו במחיר בסיס שאליו הלקוח צריך להוסיף מס בעצמו. ההסבר מופיע בעמוד הרשות להגנת הצרכן בנושא הצגת מחירים.

עוסק פטור אינו גובה מע״מ מהלקוח. אפשר לציין בהצעה שהעסק הוא עוסק פטור ושלא נגבה מע״מ, ואין להציג זאת כעסקה החייבת במע״מ בשיעור אפס. הסבר על מעמד העוסק הפטור מופיע בעמוד עוסק פטור באתר כל זכות.

כאשר מציעים הנחה, הציגו את הסכום לאחר ההנחה ואת הסכום הסופי לתשלום. אפשר לבדוק את פעולת החשבון בעזרת מחשבון האחוזים. כלי חישוב אינו מחליף בדיקה של שיעור המס המתאים לעסקה.

נוסח להעתקה: דוגמה היפותטית להצעת מחיר

נניח שמעצבים עצמאיים, הרשומים כעוסק מורשה, מציעים לעסק אחר עיצוב עלון. כל המחירים, הכמויות והמועדים בדוגמה היפותטיים ונועדו להמחיש את המבנה. הם אינם מחירון שוק או המלצה לגובה המקדמה.

הצעת מחיר לעיצוב עלון לעסק

מאת: [שם העסק ושם נותן השירות], [מספר עוסק], [טלפון ודואר אלקטרוני].

לכבוד: [שם העסק המזמין], [מספר עוסק או חברה], לידי [שם איש הקשר].

מספר הצעה: 104. תאריך: 9 בנובמבר 2026. ההצעה בתוקף לקבלה עד 23 בנובמבר 2026.

העבודה הכלולה: עיצוב עלון דו־צדדי בגודל איי־חמש, על בסיס מלל, סמל העסק ותמונות שימסור הלקוח. העבודה כוללת כיוון עיצוב אחד, עד שני סבבי תיקונים מרוכזים ומסירת קובץ סופי לדפוס וקובץ לצפייה.

סבב תיקונים הוא רשימת הערות מרוכזת אחת שיעביר איש הקשר מטעם הלקוח. שינוי הכיוון העיצובי לאחר אישורו, כתיבת מלל, רכישת תמונות והדפסה אינם כלולים.

מחיר: 1,500 ש״ח לפני מע״מ. מע״מ בשיעור 18%: 270 ש״ח. סך הכול לתשלום: 1,770 ש״ח כולל מע״מ (נכון ל־נובמבר 2026, מחיר היפותטי לדוגמה).

תנאי תשלום: מקדמה בסך 885 ש״ח לאחר אישור ההצעה ולפני תחילת העבודה. היתרה, בסך 885 ש״ח, תשולם לאחר אישור העיצוב הסופי ולפני מסירת הקבצים הסופיים. התשלום בהעברה בנקאית לפי פרטים שיימסרו בנפרד.

לוח זמנים: טיוטה ראשונה תימסר בתוך חמישה ימי עסקים מקבלת אישור ההצעה, המקדמה וכל החומרים הדרושים, לפי המאוחר. לצורך הצעה זו, ימי עסקים הם ימים ראשון עד חמישי, למעט חגים וערבי חג. מועד המסירה הסופית ייקבע בהתאם למועדי קבלת ההערות והאישורים.

עבודה נוספת: בקשה החורגת מהפירוט תתומחר בנפרד. העבודה הנוספת תתחיל רק לאחר אישור בכתב של המחיר ושל השפעתה על מועד המסירה.

אישור ההצעה: נא להשיב בציון שם המאשר ותפקידו: ״אני מאשר/ת את הצעת המחיר מספר 104 מיום 9 בנובמבר 2026, לרבות פירוט העבודה, המחיר ותנאי התשלום״.

לפני השימוש, החליפו את כל הפרטים והסירו התחייבויות שאינן מתאימות לכם. הדוגמה אינה כוללת הסדרה מלאה של ביטול, אחריות או זכויות בקבצים, ולכן בעסקה שבה נושאים אלה מהותיים יש להשלים אותם באופן מותאם.

מה לבדוק לפני שמבקשים מהלקוח לאשר

לפי חוק החוזים, חוזה נכרת בדרך של הצעה וקיבול. פנייה המעידה על גמירת דעת להתקשר ומסוימת מספיק היא הצעה (סעיף 2), והקיבול הוא הודעה של הניצע למציע המעידה על גמירת דעתו להתקשר (סעיף 5). הכותרת שנתתם למסמך אינה קובעת לבדה את מעמדו.

הקיבול יכול להיעשות גם במעשה לביצוע החוזה או בהתנהגות אחרת, ואם המציע קבע שהיעדר תגובה ייחשב קיבול, לקביעה הזאת אין תוקף (סעיף 6). הכללים מופיעים בפרק כריתת החוזה בנוסח חוק החוזים (חלק כללי). להרחבה על המסמך ועל משמעות האישור, ראו את המאמר על כתיבת הצעת מחיר ומתי האישור מחייב.

מבחינה מעשית, בקשו אישור שמפנה להצעה ולגרסה ששלחתם, ושמרו יחד את המסמך ואת ההתכתבות. אם הלקוח מבקש שינוי במחיר או בהיקף העבודה, שלחו גרסה מעודכנת ובקשו אישור לתנאיה. כך אפשר לדעת מה בדיוק סוכם לפני תחילת העבודה.

המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי או חשבונאי. לפני התחייבות משמעותית, או כאשר יש תנאי ביטול, אחריות או מס שאינם ברורים, התייעצו עם איש מקצוע.

בדיקת השלמה וטיפול בבקשות לשינוי

• ודאו שפרטי הלקוח נכונים ושהמסמך מזהה את העסק שמזמין.
• בדקו שהלקוח יכול להבין מה יקבל, באיזו כמות ומה ייחשב השלמת העבודה.
• חברו שוב את שורות המחיר ובדקו שההנחה, המע״מ והתשלומים מסתכמים נכון.
• ודאו שהמועדים מתחשבים בחומרים ובאישורים שאתם צריכים מהלקוח.
• בדקו שההצעה מבהירה איך מאשרים תוספות ומה עושים אם נדרשת עבודה מעבר להיקף שסוכם.
• פתחו את המסמך בטלפון וודאו שהמחיר ותנאי התשלום קריאים.

הלקוח מבקש מחיר נמוך יותר

בדקו מה אפשר לשנות בהיקף העבודה: לצמצם תוצרים, להסיר תוספת לבחירה או להתאים את מועד האספקה. אם החלטתם לתת הנחה ללא שינוי בהיקף, כתבו את המחיר החדש במפורש. אל תשאירו את ההנחה רק בשיחה כשהמסמך מציג סכום אחר.

הלקוח מוסיף בקשה לאחר האישור

השוו את הבקשה לתכולה שאושרה. אם היא חורגת ממנה, הסבירו מה מתווסף ושלחו מחיר ומועד מעודכנים לפני ביצוע התוספת. אם היא נכללת בסבב התיקונים שהבטחתם, טפלו בה במסגרת שסוכמה.

הלקוח אינו משיב

שלחו הודעת מעקב עניינית ושאלו אם חסר פרט לצורך החלטה. אם חלף מועד קבלת ההצעה, בדקו מחדש את המחיר ואת הזמינות לפני שאתם מאשרים להתקדם. שמרו תיעוד של הנוסח המעודכן ושל הסכמת הלקוח.